一．展出场馆的落实与展区划分的总原则

1 展出场馆的落实确定展出场馆所需考虑的因素

（1）展馆形象

（2）展馆的性质是否合适

（3）展馆的规模是否合适

（4）展馆服务是否到位

（5）展馆收费是否合理

（6）展馆的交通是否便利

2 展区的划分 

划分展区应遵循以下3个原则：

1）强势产业优先的原则

2）产品性质与展馆特点相结合的原则

3）坚持可调整性原则

二、会展布置

会议

－、会场的设计和布置

（－）席位与配套手段的设计和布置

包括席位安排、会名、桌签、会徽、主席台、灯光、台幕、场景装饰等几个方面。

1．会场整体布局

要点：

（1）要善于利用人的心理认同感，选择适合的会场布局。

（2）众多与会人员在同一空间里，所处位置不同，角度不同，心理感受也不同。

会场整体布局大体上可以分为以下几种形式：

（1）礼堂形布局。

特点：场面开阔，较有气势，适合召开大中型代表大会、报告会、总结表彰大会等。

要求：椅子成排地面对主席台、演讲者或讲台。

椅子两侧间隔一般为0．05米，椅子前后排之间的最小距离为

0．9米。

礼堂型布局

（2）课堂形布局。

★ 无论会议大小，常会使用这一形式。 

★与会人员只坐在桌子的一侧。这种情况下，一般用0．3～0．15

米深的长方形桌，并且在会场中间

有一条中央通道，每张桌子之间约留1．2米空间。 

★ 桌子的长度则取决于会场大小和人数多少。

课堂型布局

（3）“U”形布局。

★ “U”形布局属小型会议布局。

★如果两侧均安排座位则使用0．15米左右深度的长方形桌；

★如果只在桌子的一侧安排座位，一般使用0．3米深的长方形桌子。

（4）马蹄形布局。

★马蹄形布局和“U”形布局差不多，只是主席台和

两侧桌子之间用曲线形桌子连接，从而钝化拐角部分。 

★马蹄形布局和“U”形布局适合董事会议和相互交流类会议以及视听讲演。

 “U”形布局

马蹄形布局

（5）中空方形和圆形布局。

★这类布局没有明显的主席台设置，相当于把马蹄形

 布局和“U”形布局的两端连接起来。

★ 适合小型会议。一般最多安排40人。

（6）“E”形布局。

★ “E”形布局是“U”形布局的一个变形。

★0．15米左右深的长方形桌，椅背间的距离要有1．2米，便于走动。

（7）“T”形布局。

★  “T”形布局有一个0．15米深的主席台。

★一排桌子从主席台的中央一直向后延伸到需要的长度。

★这排桌子通常是由两张桌子合并而成，形成1．5米深的长方形单元。

 “E”形布局

“T”形布局

（8）董事会议布局。

★这类布局属小型会议布局。

★由两排桌子合并形成一列，铺上桌布形成1．5 米宽的长条桌，长度可任意。

★每位的桌面深度是0．6米左右。

（9）圆桌形布局。

★

圆桌形布局可以将会议分成多个讨论小组，最常用的是1．5米宽桌子，有8～1O个座位。

★各个桌子中心之间的距离至少为3米，椅子和墙之间要有0．6米的空间留给服务小姐。

董事会议布局

（10）会谈类会议布局。

★双边会谈一般将谈判桌排成长方形或椭圆形，双方各坐一边，主方位于背门一侧或进门后的左侧。

★涉外会谈的双方主谈人位于中央，其他人员按右高左低惯例排列；译员可安排在主谈人的右 边位置，以便于双方交流；记录员则安排在两端或后排。

★桌上应放置中外文席卡。

（1）宴会类会议布局。

★宴会的桌形有圆桌、长桌、方桌、马蹄形桌、“T”字形桌等。